[HCM] SENIOR C&B (KIÊM KIỂM SOÁT HÀNH CHÍNH)

[HCM] Văn phòng - Trụ sở chính - HR Department Toàn thời gian

Mô tả công việc

Thời gian làm việc: 08h30 - 12h00 & 13h00 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 làm cách tuần

Địa điểm: Văn phòng Trụ sở chính, 67 Trần Não, TP.HCM

Thời gian làm việc: 08h30 – 12h00 và 13h00 – 17h30, thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 làm cách tuần

Báo cáo cho: Giám đốc Nhân sự (CHRO)

Về Vikings Group: Vikings Group vận hành hệ thống cửa hàng NET VIK và mảng F&B, gồm nhiều pháp nhân, với đội ngũ văn phòng và cửa hàng làm việc theo ca.

1. Chấm công và tính lương (40%)
  • Trực tiếp chấm công và tính lương, thưởng, phụ cấp cho Khối Văn phòng.
  • Kiểm soát dữ liệu chấm công và bảng lương của Khối Cửa hàng: lương theo ca, nhân viên part-time, tăng ca, làm đêm. Phát hiện và xử lý sai lệch trước khi chốt lương.
  • Đối soát bảng lương với Kế toán trước khi chi trả. Giải đáp thắc mắc về thu nhập của nhân viên.
  • Quản lý dữ liệu lương và nhân sự trên phần mềm chấm công, HRM của công ty. Đảm bảo bảo mật dữ liệu.
2. BHXH, thuế TNCN và tuân thủ (40%)
  • Thực hiện & kiểm soát các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN do Nhân viên HCNS thực hiện: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ. Đối chiếu công nợ BHXH (mẫu C12-TS) hàng tháng.
  • Trực tiếp kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán năm cho các pháp nhân.
  • Đại diện công ty làm việc với cơ quan BHXH, Thuế, Lao động. Chuẩn bị hồ sơ và giải trình khi có thanh tra, kiểm tra.
  • Cập nhật thay đổi pháp luật về lao động, BHXH, thuế. Đề xuất điều chỉnh để công ty tuân thủ.
3. Chính sách lương, phúc lợi và báo cáo (10%)
  • Tham gia xây dựng và rà soát thang bảng lương, quy chế lương thưởng, chính sách phụ cấp và phúc lợi.
  • Khảo sát, benchmark lương thị trường cho các vị trí văn phòng và cửa hàng.
  • Lập báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự và biến động nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc. Phân tích tác động chi phí khi thay đổi chính sách.
4. Kiểm soát hành chính và quản lý Nhân viên HCNS (10%)
  • Quản lý trực tiếp, hướng dẫn và kiểm tra công việc của 01 Nhân viên Hành chính – Nhân sự.
  • Kiểm soát việc quản lý, sử dụng con dấu. Kiểm tra thể thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.
  • Soạn thảo các quyết định nhân sự và quyết định về lương: tiếp nhận, điều chỉnh lương, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng.
  • Xây dựng checklist, biểu mẫu và hướng dẫn quy trình cho mảng C&B và hành chính.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính.
  • Từ 5 năm kinh nghiệm Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm trực tiếp tính lương cho từ 200 nhân sự trở lên.
  • Nắm vững pháp luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN. Đã tự kê khai và quyết toán thuế TNCN.
  • Excel tốt: SUMIFS, XLOOKUP, Pivot Table, kiểm soát dữ liệu lớn.
  • Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin. Có khả năng hướng dẫn và kiểm tra công việc của cấp dưới.
Ưu tiên
  • Có kinh nghiệm C&B ở chuỗi bán lẻ, F&B, dịch vụ hoặc tập đoàn nhiều pháp nhân. Quen tính lương theo ca và part-time.
  • Đã tham gia xây dựng thang bảng lương hoặc quy chế lương thưởng.
  • Đã trực tiếp tiếp đoàn thanh tra hoặc giải trình với cơ quan BHXH, Thuế.
  • Đã dùng phần mềm HRM (Lark, Base, MISA AMIS…) hoặc biết ứng dụng AI vào công việc.
Quyền lợi được hưởng
  • Lương gross: 18.000.000 - 22.000.000 
  • Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, phép năm, lương OT theo luật lao động hiện hành
  • Các phúc lợi khác: thưởng chuyên cần, hiệu suất, Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm
  • Được cấp phát đồng phục và thiết bị làm việc
  • Làm việc trong môi trường công nghệ, năng động, hiện đại
  • Được review lương định kỳ 1 lần/năm

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
Facebook của bạn (Link Facebook)  *
Nhân sự hỗ trợ tuyển dụng  *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Nộp đơn ứng tuyển
Chia sẻ với bạn bè:

Lương: 18,000,000 — 22,000,000 VNĐ

Địa điểm: [HCM] Văn phòng - Trụ sở chính

Phòng ban: HR Department

Hạn nộp hồ sơ: 24/03 — 31/12/2026