• Tiếp nhận, vào sổ, phân loại và chuyển văn bản đi/đến. Theo dõi tiến độ xử lý văn bản.
• Kiểm tra thể thức và nội dung văn bản trước khi trình ký. Theo dõi luồng trình ký giấy và điện tử cho đến khi hoàn tất.
• Quản lý, sử dụng con dấu đúng quy định. Đóng dấu, lập sổ theo dõi sử dụng dấu.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, Thông báo, Công văn, Tờ trình, Biên bản, Giấy giới thiệu…
• Lưu trữ hồ sơ giấy và điện tử một cách khoa học, dễ tra cứu. Đảm bảo bảo mật tài liệu.

• Lập đề xuất thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng. Tập hợp chứng từ gửi Kế toán.
• Mua sắm, cấp phát và theo dõi tồn văn phòng phẩm, vật tư văn phòng.
• Theo dõi chấm công lái xe. Tổng hợp và thanh toán chi phí xăng xe.
• Theo dõi lịch công tác, đặt vé, lưu trú. Tổng hợp chi phí công tác.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm.
• Lập hồ sơ các chế độ ốm đau, thai sản, chốt và trả sổ BHXH cho người lao động.
• Hỗ trợ kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý, quyết toán cuối năm, đăng ký MST và người phụ thuộc.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân viên về bảo hiểm và thuế.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm văn thư, hành chính tại doanh nghiệp.
• Nắm vững thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Đã trực tiếp quản lý con dấu, trình ký và lưu trữ hồ sơ.
• Soạn thảo văn bản tốt, câu chữ chuẩn, ít lỗi chính tả.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel/Google Sheets. Biết dùng phần mềm văn phòng số như Lark, Base, eOffice là một lợi thế.
• Ưu tiên

- Đã biết hoặc từng hỗ trợ nghiệp vụ BHXH, thuế TNCN.

- Có chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ.

- Biết sử dụng công cụ AI (ChatGPT, Claude…) để soạn thảo và xử lý văn bản.