Thời gian làm việc: 08h30 - 12h00 & 13h00 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 làm cách tuần

1. Thông tin chung

• Vị trí: Chuyên viên Hành chính – Nhân sự tổng hợp
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
• Báo cáo: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

2. Mô tả công việc

2.1. Công tác Hành chính (40%)

Trình ký & quản lý luồng ký (core task):

• Thực hiện trình ký các hồ sơ, văn bản theo quy trình nhiều cấp, nhiều pháp nhân
• Chủ động sắp xếp lịch ký, theo dõi tiến độ và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt đúng hạn

Thanh toán chi phí hành chính:

• Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí: văn phòng phẩm, điện nước, chuyển phát, công tác phí, vé máy bay, vệ sinh, xăng xe…
• Theo dõi, đối soát và kiểm soát chi phí hành chính

Văn thư – lưu trữ:

• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, công văn đi – đến
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định và dễ tra cứu

2.2. Công tác C&B – HR Operations (60%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Soạn thảo, phát hành Offer Letter, quyết định điều chỉnh lương và các văn bản nhân sự theo quy định.
• Thực hiện chấm công, quản lý ca làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp dữ liệu và tính lương, thưởng, phụ cấp cho khối Văn phòng và Cửa hàng.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, công đoàn và các thủ tục liên quan đến người lao động.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác tính lương, thanh toán lương, cập nhật dữ liệu hiệu suất và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Lập báo cáo nhân sự, báo cáo lao động, chi phí lương và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, chính sách nhân sự và thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, phép năm, lương OT theo luật lao động hiện hành
• Các phúc lợi khác: thưởng chuyên cần, hiệu suất, Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm
• Được cấp phát đồng phục và thiết bị làm việc
• Làm việc trong môi trường công nghệ, năng động, hiện đại
• Được review lương định kỳ 1 lần/năm