1. Thông tin chung

• Vị trí: Chuyên viên Hành chính – Nhân sự
• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
• Báo cáo: Trưởng nhóm C&B & Hành chính

2. Mô tả công việc

2.1. Công tác Hành chính (50–60%)

- Trình ký & quản lý luồng ký (core task):

• Thực hiện trình ký các hồ sơ, văn bản theo quy trình nhiều cấp, nhiều pháp nhân
• Chủ động sắp xếp lịch ký, theo dõi tiến độ và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt đúng hạn

- Thanh toán chi phí hành chính:

• Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí: văn phòng phẩm, điện nước, chuyển phát, công tác phí, vé máy bay, vệ sinh, xăng xe…
• Theo dõi, đối soát và kiểm soát chi phí hành chính

- Văn thư – lưu trữ:

• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, công văn đi – đến
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định và dễ tra cứu

2.2. Công tác C&B – HR Operations (40–50%)

• Soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ: Quyết định, Thông báo, Quy trình, Quy định…
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định
• Quản lý chấm công, tính lương, nghỉ phép, vắng mặt
• Quản lý Hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ, các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
• Lập các báo cáo nhân sự và báo cáo chi phí lương định kỳ

• Thu nhập 12.000.000 - 15.000.000
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, phép năm, lương tháng 13 theo Luật lao động hiện hành
• Làm việc trong môi trường hiện đại, năng động.
• Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật hằng năm theo quy định, du lịch hằng năm.
• Các chính sách phúc lợi và chế độ đãi ngộ khác theo Quy chế Công ty
• Thời gian làm việc: 08h30 - 12h00 & 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6; Thứ 7 làm cách tuần.
• Địa điểm làm việc: 67 Trần não, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh